InDesign i document engineering
Interaktywny PDF projektuję pod konkretny cel i środowisko odbiorcy. Najpierw ustalamy, które funkcje mają działać oraz w jakich czytnikach można je rzetelnie sprawdzić.
InDesign i Acrobat Pro
Nie wszystkie funkcje eksportowane z InDesigna działają natywnie i jednakowo w każdym PDF oraz każdym czytniku.
Kompatybilność
Jeżeli interakcja ma działać w wielu niekontrolowanych środowiskach, HTML albo kurs e-learningowy może być lepszym rozwiązaniem niż PDF.
Tagowanie, kolejność czytania, obsługa klawiatury i dostępność formularza nie stają się automatycznie poprawne przez dodanie interakcji. Wymagają odrębnej analizy materiału, odbiorców oraz środowiska użycia.
Mogę uwzględnić techniczną kontrolę i remediację w uzgodnionym zakresie. Nie jest to automatyczna część każdego interaktywnego PDF ani formalne potwierdzenie pełnej zgodności.
Proces interaktywnego PDF
01
02
03
04
05
06
07
08
Odpowiedzi zależą od celu dokumentu oraz uzgodnionego środowiska odbiorcy.
Od czytnika PDF, systemu, przeglądarki, urządzenia, ustawień bezpieczeństwa i sposobu dystrybucji. Ta sama funkcja może działać w Acrobat lub Reader, ale nie działać w przeglądarce albo aplikacji mobilnej. Dlatego przed produkcją trzeba wskazać środowiska docelowe i przetestować reprezentatywną próbkę.
PDF może zawierać pola formularza i pozwalać użytkownikowi zapisać wypełniony dokument, jeśli czytnik to obsługuje. Wysyłanie danych może zależeć od klienta pocztowego, konfiguracji, skryptów, serwera, polityki bezpieczeństwa i czytnika. Nie należy zakładać niezawodnego działania formularza PDF w każdej przeglądarce.
Można to rozważyć, ale multimedia w PDF mają ograniczoną kompatybilność. Odtwarzanie zależy od czytnika, systemu i zabezpieczeń, a w przeglądarce lub na telefonie może nie działać zgodnie z oczekiwaniem. Często bezpieczniejszy jest link do materiału, strona HTML albo kurs e-learningowy.
Może, ale dostępność jest osobnym zakresem. Tagowanie, kolejność czytania, obsługa klawiatury, etykiety pól i alternatywy dla mediów wymagają analizy oraz testów w uzgodnionym środowisku. Dodanie interakcji nie oznacza automatycznej dostępności ani formalnego potwierdzenia zgodności.
Gdy interakcje mają działać w wielu niekontrolowanych środowiskach, materiał ma być często aktualizowany, potrzebne jest śledzenie postępu, logika formularzy, responsywność albo rozbudowane ścieżki użytkownika. PDF może być dobry do kontrolowanego dokumentu i dystrybucji, ale nie zastępuje aplikacji ani kursu. Wybór powinien wynikać z celu, odbiorców i urządzeń.
Acrobat Pro może być potrzebny do konfiguracji, kontroli lub dopracowania części funkcji po eksporcie z InDesigna. Po stronie odbiorcy niektóre funkcje mogą wymagać Acrobat albo Reader, a inne czytniki mogą działać inaczej. Dlatego trzeba rozdzielić narzędzie produkcyjne od środowiska, w którym dokument ma być używany.
Zakres dostawy może obejmować finalny PDF, źródło InDesign w uzgodnionym zakresie, konfigurację formularzy, instrukcję użycia oraz listę testowanych czytników i ograniczeń. Nie każdy projekt wymaga wszystkich tych elementów. Szczególnie ważna jest informacja, w jakim środowisku funkcje zostały sprawdzone.
Powiązane usługi
Techniczna kontrola i remediacja materiałów cyfrowych w uzgodnionym zakresie: struktura, kolejność czytania, kontrast, teksty alternatywne i eksport.
Produkuję kursy na zatwierdzonych materiałach i technicznie lokalizuję istniejące projekty, ekrany, quizy, multimedia oraz paczki do LMS.
Powtarzalna kontrola, raporty i uzgodnione automatyzacje dla dokumentów, kursów, wideo oraz paczek wersji językowych.
Podaj wymagane funkcje, przewidywane czytniki, urządzenia, sposób działania formularza oraz wymagania dostępności, jeśli są znane.